Notion lança cliente de Gmail que organiza Caixa de Entrada com IA

O Notion, conhecido organizador de notas e tarefas, acaba de lançar seu novo app focado em caixas de emails, o Notion Mail. O software se conecta com a sua conta do Gmail e utiliza inteligência artificial para se integrar e organizar emails, criar rascunhos, gerenciar o fluxo de trabalho, pesquisar mensagens e agendar compromissos.

Ele está disponível na web e também no macOS — além de estar em fase de testes para o iOS. O app representa uma tentativa da Notion de competir com outras plataformas de ferramentas de trabalho, como o Microsoft Office e o Google Workspace. Qualquer usuário do Notion pode se cadastrar para o Notion Mail, com acesso gratuito e ilimitado aos recursos de IA.

O novo app aposta na flexibilidade como atrativo principal, permitindo que o usuário organize como quiser os seus emails: agrupando-os por data, criando seções dedicadas a contatos específicos, adicionando notas ou transformando sua Caixa de Entrada em uma espécie de “agenda”, com uma lista de ações a serem tomadas. Com a ajuda da IA, também é possível classificar automaticamente tópicos e categorias de emails, como emails promocionais, reuniões de trabalho ou mensagens relacionadas à saúde.

A função de organizar emails também ajuda na busca, filtrando as mensagens recebidas e ajudando a encontrar mensagens com conteúdos específicos, ou vasculhando sua Caixa de Entrada em busca de emails com assuntos semelhantes, de acordo com seus rótulos. O usuário pode adicionar manualmente rótulos para filtrar seus emails e o Notion os incluirá nos novos emails recebidos que se encaixem.

Outro recurso possibilitado pela inteligência artificial, que também já é utilizado em outras plataformas de email, é o de redigir respostas, que cria, edita e aperfeiçoa seus rascunhos de email, agilizando o processo de escrita. Tudo isso dentro do visual padrão minimalista do Notion, que prioriza o texto.

O app também oferece conectividade, obviamente, às outras ferramentas do Notion. O Notion Calendar, por exemplo, utiliza da sua base de conhecimento interna para ajudar em propostas de reuniões recebidas por email, verificando no calendário se existem horários livres e sugerindo os melhores para agendar a reunião, economizando o tempo do usuário.

Andrew Milich, um dos líderes de equipe do Notion Mail, diz que a proposta do app é “reinventar a ideia central da Caixa de Entrada”. Segundo ele, “não se trata de uma lista interminável. É um banco de dados que você pode filtrar, classificar e organizar, no modelo de blocos de construção do Notion. É como um aplicativo que você pode personalizar”.